Réunir plusieurs centaines de personnes pour une plénière, une convention ou une conférence demande de l’organisation, mais surtout le bon lieu ! Capacité d’accueil, équipements techniques, accompagnement logistique tout doit être pensé pour faire de votre plénière un moment d’exception. Située à Créteil, aux portes de Paris, la Maison du Handball est un lieu conçu pour accueillir ce type d’événement. Voici un guide pour organiser une plénière ou une conférence dans les meilleures conditions.
Un lieu pensé pour les grands rassemblements
Au cœur de la Maison du Handball, vous pourrez profiter d’un auditorium de 300 places pour votre plénière. C’est dans cet espace que peuvent se dérouler les temps forts de votre événement : discours d’ouverture, tables rondes, présentations de résultats ou interventions d’invités.
On y retrouve d’ailleurs un grand écran LED et de 3 flux vidéo simultanés. La diffusion de vos contenus se fait facilement et surtout dans des conditions professionnelles.
Un moment plus intime dans une salle de conseil
Pour les réunions de comité de direction, les conseils d’administration ou les temps de travail en plus petit comité, la salle de conseil de la Maison du Handball est parfaite. Cette dernière propose 54 places, en plus de l’auditorium. C’est le type d’espace qui fait la différence lorsque vous souhaitez organiser une plénière tout en combinant des sessions restreintes.
Organiser une plénière digitale
Outre l’écran géant présent dans l’auditorium, ce dernier dispose également d’un système d’enregistrement et de streaming intégré. Si votre conférence doit être filmée pour une diffusion en direct, un replay ou une captation dédiée à vos équipes qui ne sont pas sur place, c’est un véritable atout. On retrouve également une cabine de traduction pour les événements avec des participants internationaux
Les détails font la différence lors d’une plénière
La qualité de la plénière se joue aussi dans les détails techniques, notamment la sonorisation, l’éclairage et le confort d’écoute. À la Maison du Handball, vous retrouvez du matériel audiovisuel performant et un Wi-Fi haut débit dans l’ensemble des espaces.
Prolongez la plénière avec des ateliers
Une plénière c’est souvent plus qu’une simple conférence dans une grande salle. Avant ou après les temps au sein de l’auditorium de la Maison du Handball, vous pourrez vous retrouver dans les 12 salles de réunion modulables, d’une capacité de 16 à 200 personnes. Ces salles sont parfaites pour organiser des ateliers en petits groupes, des sessions de travail thématiques ou des rendez-vous en marge de l’événement principal, sans avoir à quitter le site. La flexibilité de la Maison du Handball est un atout considérable et surtout utile lors des conventions où bien souvent temps collectifs et sessions en petit comité alternent.
Un lieu de plénière simple d’accès, aux portes de Paris
La Maison du Handball se situe à Créteil à quelques kilomètres de Paris. L’accès en transport en commun est simple, avec un accès direct en métro depuis la station Créteil-Pointe du Lac. Depuis les grandes gares parisiennes, il faudra compter environ 40 minutes de trajet. Pour les personnes qui viennent de province, un service de minibus peut être organisé depuis les gares et aéroports sur demande. La logistique de la plénière est ainsi simplifiée.
Un lieu pensé pour tous les types de plénières
En plus de tous les aspects logistiques, la Maison du Handball propose des espaces de restauration, trois au total. Pour le déjeuner, comme pour le dîner, vous avez le choix entre trois restaurants sur site “Le Sept”, “Les Experts” et “Le Pôle”. Pour vos soirées privées, vous pouvez accueillir jusqu’à 1500 personnes dans un gymnase ou un salon et organiser un cocktail, un budget, un repas gastronomique, etc. Il y a également des espaces de détente privatisables pour les pauses ou le networking. Enfin, sur place, 72 chambres 4 étoiles sont disponibles pour héberger vos participants directement sur place.
De la conception du programme à la logistique, l’équipe de la Maison du Handball vous accompagne dans l’organisation de votre événement : plénière, conférence, séminaire sur mesure ou séminaire résidentiel. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur le contenu de votre événement, tandis que les parties techniques et logistiques sont prises en charge.
